ieDOCe Coordinación de Actividades Empresariais

Plataforma web para a Coordinación de Actividades Empresariais

Desde Ibersys desenvolvemos unha alianza sólida con ieDOCe e poñemos á súa disposición esta plataforma para proporcionarlles unha solución aos problemas que xorden e ter toda a documentación en regra nos seus centros de traballo.

Plataforma web

ieDOCe

ieDOCe é unha plataforma web que permite xestionar os requisitos, e documentación vinculada, que teñen que cumprir as diferentes empresas concorrentes nun centro de traballo no ámbito da CAE.

Visita a plataforma

Características

Esta ferramenta vai destinada a todas aquelas entidades que necesiten unha ferramenta que permita axilizar toda a burocracia relacionada con CAE. Así mesmo permítelles ás empresas concorrentes (contratas, subcontratas, etc.) dispoñer dunha plataforma onde achegar a documentación ou consultar información.

Definición dos diferentes requisitos que deben cumprir as empresas concorrentes en función do rol que teñan nun determinado proxecto ou actividade.
Tamén é posible definir os requisitos dos empregados, equipos ou vehículos en función das tarefas que desenvolven.
Definición de empresas (principal, contratas, subcontratas, etc.) e os seus diferentes centros de traballo.
Definición dos recursos da empresa: empregados, equipos de traballo e vehículos. Así como a súa vinculación a un determinado proxecto ou actividade.
Carga por parte das empresas concorrentes (contratas, subcontratas, etc.) da documentación esixible.
Importación de datos desde follas Excel.
Validación ou rexeitamento da documentación por parte dos xestores.
Axenda das incidencias acaecidas nun determinado período.
Consulta de formularios ou modelos tipo que a empresa quere poñer a disposición das contratas.
Consulta por parte da contrata da documentación esixible á empresa principal.
Subida doutros tipos de documentos esixibles: fichas de seguridade de produtos, fichas técnicas de EPIs, etc.
Emisión de tarxetas de accesos con identificación do empregado e o cumprimento dos requisitos.

- Consulta do cumprimento dos requisitos de acceso mediante código de barras e histórico de autorización ou denegación de acceso.
- Sistema de xestión automatizado polo que periodicamente se lles envían alertas ás empresas reclamándolles a documentación pendente, a caducada ou a rexeitada.
- Parametrización da frecuencia das alertas.
- O sistema de avisos tamén informa da documentación da empresa principal que a contrata aínda non se descargou.
- Multi-idioma.
- Configuración do acceso ás diferentes opcións en función do rol do usuario.

Aplicación con tecnoloxía web de forma que para o acceso baste cunha navegador web e con validarse correctamente.

Contorno de traballo moi sinxelo e áxil.
Pago por uso (SaaS). Non é preciso investir en aplicacións ou servidores. O servizo inclúe todo o necesario para o uso da plataforma.
Cumprimento da Lei Orgánica de Protección de Datos (LOPD).Tarifas en función das necesidades do cliente.
Servizos de apoio técnico desde o noso “Call Center”, para control da documentación e seguimento das subcontratas.

Plataforma web para a Coordinación de Actividades Empresariais

ieDOCe

Características

Solicita información agora