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CAE – Coordinación de Actividades Empresariales

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Plataforma web para la Coordinación de Actividades Empresariales

Desde Ibersys hemos desarrollado una alianza sólida con ieDOCe y ponemos a su disposición esta plataforma para proporcionar una solución a los problemas que surgen y tener toda la documentación en regla en sus centros de trabajo.

Triángulo Greca Ibersys
Plataforma web

ieDOCe

ieDOCe es una plataforma web que permite gestionar los requisitos, y documentación vinculada, que tienen que cumplir las diferentes empresas concurrentes en un centro de trabajo en el ámbito de la CAE.

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Características

Esta herramienta va destinada a todas aquellas entidades que necesiten una herramienta que permite agilizar toda la burocracia relacionada con la CAE. Así mismo permite a las empresas concurrentes (contratas, subcontratas, etc.) disponer de una plataforma donde aportar la documentación o consulta información.

  • Definición de los diferentes requisitos que han de cumplir las empresas concurrentes en función del rol que tengan en un determinado proyecto o actividad.
  • También es posible definir los requisitos de los empleados, equipos o vehículos en función de las tareas que desarrollan.
  • Definición de empresas (principal, contratas, subcontratas, etc.) y sus diferentes centros de trabajo.
  • Definición de los recursos de la empresa: empleados, equipos de trabajo y vehículos. Así como su vinculación a un determinado proyecto o actividad.
  • Carga por parte de las empresas concurrentes (contratas, subcontratas, etc.) de la documentación exigible.
  • Importación de datos desde hojas Excel.
  • Validación o rechazo de la documentación por parte de los gestores.
  • Agenda de las incidencias acaecidas en un determinado periodo.
  • Consulta de formularios o modelos tipo que la empresa quiere poner a disposición de las contrata.
  • Consulta por parte de la contrata de la documentación exigible a la empresa principal.
  • Subida de otros tipos de documentos exigibles: fichas de seguridad de productos, fichas técnicas de EPIs, etc.
  • Emisión de tarjetas de accesos con identificación del empleado y el cumplimiento de los requisitos.
  • Consulta del cumplimiento de los requisitos de acceso mediante código de barras e histórico de autorización o denegación de acceso.
  • Sistema de gestión automatizado por el que periódicamente se envían alertas a las empresas reclamándoles ladocumentación pendiente, la caducada o la rechazada.
  • Parametrización de la frecuencia de las alertas.
  • El sistema de avisos también informa de la documentación de la empresa principal que la contrata aún no se ha descargado.
  • Multi-idioma.
  • Configuración del acceso a las diferentes opciones en función del rol del usuario.

    • Aplicación con tecnología web de forma que para el acceso basta con un navegador web y validarse correctamente.

  • Entorno de trabajo muy sencillo y ágil.
  • Pago por uso (SaaS). No es necesario invertir en aplicaciones o servidores. El servicio incluye todo lo necesario para el uso de la plataforma.
  • Cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD).
  • Tarifas en función de las necesidades del cliente.
  • Servicios de apoyo técnico desde nuestro “Call Center”, para control de la documentación y seguimiento de las subcontratas.
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