ieDOCe Coordinación de Actividades Empresariales

Plataforma web para la Coordinación de Actividades Empresariales

Desde Ibersys hemos desarrollado una alianza sólida con ieDOCe y ponemos a su disposición esta plataforma para proporcionar una solución a los problemas que surgen y tener toda la documentación en regla en sus centros de trabajo.

Plataforma web

ieDOCe

ieDOCe es una plataforma web que permite gestionar los requisitos, y documentación vinculada, que tienen que cumplir las diferentes empresas concurrentes en un centro de trabajo en el ámbito de la CAE.

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Características

Esta herramienta va destinada a todas aquellas entidades que necesiten una herramienta que permite agilizar toda la burocracia relacionada con la CAE. Así mismo permite a las empresas concurrentes (contratas, subcontratas, etc.) disponer de una plataforma donde aportar la documentación o consulta información.

Definición de los diferentes requisitos que han de cumplir las empresas concurrentes en función del rol que tengan en un determinado proyecto o actividad.
También es posible definir los requisitos de los empleados, equipos o vehículos en función de las tareas que desarrollan.
Definición de empresas (principal, contratas, subcontratas, etc.) y sus diferentes centros de trabajo.
Definición de los recursos de la empresa: empleados, equipos de trabajo y vehículos. Así como su vinculación a un determinado proyecto o actividad.
Carga por parte de las empresas concurrentes (contratas, subcontratas, etc.) de la documentación exigible.
Importación de datos desde hojas Excel.
Validación o rechazo de la documentación por parte de los gestores.
Agenda de las incidencias acaecidas en un determinado periodo.
Consulta de formularios o modelos tipo que la empresa quiere poner a disposición de las contrata.
Consulta por parte de la contrata de la documentación exigible a la empresa principal.
Subida de otros tipos de documentos exigibles: fichas de seguridad de productos, fichas técnicas de EPIs, etc.
Emisión de tarjetas de accesos con identificación del empleado y el cumplimiento de los requisitos.

Consulta del cumplimiento de los requisitos de acceso mediante código de barras e histórico de autorización o denegación de acceso.
Sistema de gestión automatizado por el que periódicamente se envían alertas a las empresas reclamándoles ladocumentación pendiente, la caducada o la rechazada.
Parametrización de la frecuencia de las alertas.
El sistema de avisos también informa de la documentación de la empresa principal que la contrata aún no se ha descargado.
Multi-idioma.
Configuración del acceso a las diferentes opciones en función del rol del usuario.

Aplicación con tecnología web de forma que para el acceso basta con un navegador web y validarse correctamente.

Entorno de trabajo muy sencillo y ágil.
Pago por uso (SaaS). No es necesario invertir en aplicaciones o servidores. El servicio incluye todo lo necesario para el uso de la plataforma.
Cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD).
Tarifas en función de las necesidades del cliente.
Servicios de apoyo técnico desde nuestro “Call Center”, para control de la documentación y seguimiento de las subcontratas.

CAE – Coordinación de Actividades Empresariales

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