ieDOCe Coordinación de Actividades Empresariales

Plataforma web per a la Coordinació d’Activitats Empresarials

Des d’Ibersys hem creat una aliança sòlida amb ieDOCe i posem a la seva disposició aquesta plataforma per proporcionar una solució als problemes que sorgeixen i tenir tota la documentació en regla dins dels seus centres de treball.

Plataforma web

ieDOCe

ieDOCe és una plataforma web que permet gestionar els requisits i la documentació vinculada que han de complir les diferents empreses concurrents en un centre de treball en l’àmbit de la CAE.

VISITA LA PLATAFORMA

Característiques

Aquesta eina està destinada a totes les entitats que necessiten una eina per agilitzar tota la burocràcia relacionada amb la CAU. Així mateix, permet a les empreses concurrents (contractes, subcontractes, etc.) disposar d’una plataforma en què aportar la documentació o consultar informació.

Definició dels diferents requisits que han de complir les empreses concurrents en funció del rol que tinguin en un determinat projecte o activitat.
També es poden definir els requisits dels treballadors, equips o vehicles en funció de les tasques que duen a terme.
Definició d’empreses (principal, contractes, subcontractes, etc.) i els seus diferents centres de treball.
Definició dels recursos de l’empresa: treballadors, equips de treball i vehicles. Així com la seva vinculació a un determinat projecte o activitat.
Càrrega de les empreses concurrents (contractes, subcontractes, etc.) de la documentació exigible.
Importació de dades des de fulls d’Excel.
Validació o rebuig de la documentació a càrrec dels gestors. Agenda de les incidències esdevingudes en un determinat període.
Consulta de formularis o models tipus que l’empresa vol posar a disposició de les contractes.
Consulta de la contracta de la documentació exigible a l’empresa principal.
Càrrega d’altres tipus de documents exigibles: fitxes de seguretat de productes, fitxes tècniques d’EPI, etc.
Emissió de targetes d’accessos amb identificació del treballador i el compliment dels requisits.

- Consulta del compliment dels requisits d’accés mitjançant codi de barres i històric d’autorització o denegació d’accés.
- Sistema de gestió automatitzat pel que periòdicament s’envien alertes a les empreses reclamant la documentació pendent, la caducada o la rebutjada.
- Parametrització de la freqüència de les alertes.
- El sistema d’avisos també informa de la documentació de l’empresa principal que la contracta encara no ha descarregat.
- Multi-idioma.
- Configuració de l’accés a les diferents opcions en funció del rol de l’usuari.

Aplicació amb tecnologia web de manera que s’hi pugui accedir només amb un navegador web i validar correctament.

Entorn de treball molt senzill i àgil.
Pagament per ús (SaaS). No cal invertir en aplicacions o servidors. El servei inclou tot el necessari per a l’ús de la plataforma.
Compliment la Llei orgànica de protecció de dades (LOPD).
Tarifes en funció de les necessitats del client.
Serveis de suport tècnic des del nostre “Call Center”, per a control de la documentació i seguiment de les subcontractes.

Plataforma web per a la Coordinació d’Activitats Empresarials

ieDOCe

Característiques

Sol·licita informació ara